שאלות נפוצות

חשבוניות מס ללקוחות

שליחה באימייל- חשבונית מקור

מה אני צריך לעשות כדי לשלוח חשבוניות מקור באימייל?

1. ראשית עליכם להודיע למס הכנסה על המעבר לחשבוניות חתומות דיגיטלית (מסמך ממוחשב) או לעדכן את הרו"ח שלכם שיעדכן את מס הכנסה עבורכם.
2. כנסו להגדרות מערכת > חשבוניות ומסמכים > שליחת מסמכים באימייל.
3. סמנו את התיבה ליד הכותרת: "שליחת קישור למסמכי מקור באימייל".
4. כאשר תסמנו את התיבה, יפתח לכם חלון קטן בו יש שדות חובה לצורך יצירת החתימה האישית שלכם. שימו לב שיש למלא את כל השדות באותיות לטיניות וספרות בלבד. השדה האחרון הוא "מדינה" - אנא ביחרו את המדינה בא נימצא העסק.
5. ליחצו "שמירה".
6. בשדה: "אימייל לשליחת גיבוי מקור חשבוניות" אנא הכניסו אימייל אליו ישלחו כל החשבוניות / קבלות (מסמכים) כאשר הלקוח יפתח בפעם הראשונה. ע"פ חוק, יש עליכם לשמור את המסמך הממוחשב הזה לצורך ביקורת מס הכנסה אם תיהייה כזו. (מומלץ לפתוח תיבת אימייל יעודית לצורך הנושא, לדוגמא: invoices.senzey@gmail.com)
7. ליחצו "שמירה"

שימו לב! במידה והדפסתם את המקור מקומית אצלכם, ללקוח ישלח העתק ולא מקור. מקור ייצא פעם אחת בלבד. לאחר שהלקוח יפתח את המקור תוכלו לדעת זאת ע"י סימון "V" ירוק על המדפסת שבשורת המסמך.