מודול פרויקטים – ניהול משימות, שעות, קריאות שירות ורווחיות במקום אחד
מודול הפרויקטים של SENZEY כולל מגוון תכונות מתקדמות לניהול יעיל ומתקדם של פרויקטים — משלב התכנון והביצוע ועד מעקב תקציב, גבייה ורווחיות.
- שליטה מלאה בתהליך – סטטוסים, התראות ואוטומציות כדי שלא תפספסו שום דבר
- עבודה מהירה ומסודרת – תבניות פרויקטים + משימות מחזוריות לתהליכים חוזרים
- בקרה פיננסית אמיתית – חיובי פרויקטים, גבייה ומסמכים חשבונאיים ירוקים באופן מבוקר ואוטומטי
מה אפשר לעשות עם מודול פרויקטים
- הקמת פרויקטים ומשימות – יצירת פרויקטים ושיוך משימות לעובדים עם ניהול סטטוסים, התראות ואוטומציות.
- תבניות פרויקטים – הקמה מהירה של פרויקטים ומשימות באמצעות תבניות מוכנות מראש.
- משימות מחזוריות – יצירת משימות מחזוריות לניהול פשוט של משימות חוזרות.
- דיווח שעות עבודה – דיווח מדויק של שעות עבודה על משימות.
- ניהול קריאות שירות – מעקב אחרי קריאות שירות ותקלות כולל ניהול סטטוסים, תזכורות והתראות.
- הצגת גאנטים – הצגת תוכניות פרויקט בצורה חזותית ונוחה באמצעות גאנטים.
- הפקת חיובי פרויקטים – מעקב אחרי גבייה, כולל חיובים מצטברים והפקת מסמכים חשבונאיים ירוקים באופן מבוקר ואוטומטי.
- דוחות מקיפים – הפקת דוחות גבייה, ניהול תקציב, עלויות פרויקט, רווחיות הפרויקט ועוד.
איך זה נראה בפועל (תהליך לדוגמה)
- מקימים פרויקט (או משתמשים בתבנית פרויקט מוכנה מראש).
- מוסיפים משימות ומקצים לעובדים, עם סטטוסים, התראות ואוטומציות.
- מגדירים משימות מחזוריות לתהליכים חוזרים, כדי לחסוך עבודה ידנית.
- הצוות מבצע דיווח שעות עבודה על משימות לצורך מעקב ובקרה.
- אם יש תקלות/פניות – מנהלים אותן דרך קריאות שירות עם סטטוסים, תזכורות והתראות.
- עוקבים אחרי התקדמות באמצעות גאנט ותצוגות ניהול.
- מפיקים חיובי פרויקט ועוקבים אחרי גבייה, כולל מסמכים חשבונאיים ירוקים באופן מבוקר ואוטומטי.
- בסוף/במהלך הפרויקט מפיקים דוחות (תקציב, עלויות, גבייה ורווחיות) לקבלת החלטות.
יכולות עיקריות
- תכנון וביצוע
- הקמת פרויקטים ומשימות ושיוך לעובדים
- ניהול סטטוסים, התראות ואוטומציות
- תבניות פרויקטים להקמה מהירה
- משימות מחזוריות לניהול משימות חוזרות
- שעות עבודה וקריאות שירות
- דיווח מדויק של שעות עבודה על משימות
- ניהול קריאות שירות ותקלות כולל סטטוסים, תזכורות והתראות
- תצוגה ובקרה
- הצגת תוכניות פרויקט בצורה חזותית ונוחה באמצעות גאנטים
- דוחות מקיפים: גבייה, תקציב, עלויות ורווחיות ועוד
- גבייה וחיובי פרויקטים
- מעקב אחרי גבייה כולל חיובים מצטברים
- הפקת מסמכים חשבונאיים ירוקים באופן מבוקר ואוטומטי
עם מודול הפרויקטים של SENZEY, תהליך ניהול הפרויקטים הופך לפשוט, יעיל וממוקד — מה שמאפשר לכם למקסם את הצלחת הפרויקטים שלכם.
רוצים לראות איך זה יושב על העסק שלכם?
השאירו פרטים ונבנה יחד התאמה קצרה: איך אתם עובדים היום עם פרויקטים ומשימות, מה חשוב לכם למדוד (שעות/תקציב/רווחיות), ואילו אוטומציות יחסכו לכם הכי הרבה זמן.
שאלות נפוצות
- האם אפשר להקים פרויקט במהירות עם משימות מוכנות?
כן. ניתן להשתמש בתבניות פרויקטים כדי להקים פרויקטים ומשימות במהירות. - האם יש משימות מחזוריות?
כן. אפשר ליצור משימות מחזוריות לניהול פשוט של משימות חוזרות. - האם אפשר לדווח שעות עבודה על משימות?
כן. יש אפשרות לדיווח מדויק של שעות עבודה על משימות. - האם אפשר לנהל קריאות שירות ותקלות?
כן. ניתן לנהל קריאות שירות כולל סטטוסים, תזכורות והתראות. - האם קיימת תצוגת גאנט?
כן. ניתן להציג תוכניות פרויקט בצורה חזותית ונוחה באמצעות גאנטים. - האם ניתן להפיק חיובי פרויקט ולעקוב אחרי גבייה?
כן. ניתן לעקוב אחרי גבייה כולל חיובים מצטברים, ולהפיק מסמכים חשבונאיים ירוקים באופן מבוקר ואוטומטי. - אילו דוחות קיימים?
ניתן להפיק דוחות גבייה, ניהול תקציב, עלויות פרויקט, רווחיות הפרויקט ועוד.