סרטונים ומדריכים כתובים
קשר עובדים למשימות
קשר מדריכים למשימות - דרך קובץ אקסל
בסרטון זה נציג:
1. יצוא משימות/שיעורים לאקסל לטובת הכנת קובץ היבוא
כניסה למשימות/שיעורים דרך המפגש הרצוי ולחיצה על "יבוא לאקסל"
2. כיצד למחוק עמודות שאינן רלוונטיות בקובץ , כיצד להכניס את שם או שמות המדריכים
3. באיזה פורמט לשמוא את הקובץ - (CSV (comma delimited
4. כיצד לקלוט את הקובץ במערכת -
דרך קשר עובדים/מדריכים למשימות > יבוא שיוך עובדים/מדריכים למשימות
5. כיצד קליטת הקובץ משפיעה על הנתונים הקיימים -
כיצד נראה עובד שנחסם/שננעל (אייקון מנעול) בשל שינוי שיוכו במשימה
6. כיצד ניתן להסיר נעילה של מדריך בעת קליטת קובץ יבוא -
הכנסת שמו שוב בשורת המשימה/השיעור תגרום לשחרור החסימה/הנעילה
7. דגשים ליבוא הקובץ:
- עמודות החובה בקובץ הם:
A - מספר מזהה (מספר משימה)
B - שם המדריך או המדריכים - יש לרשום את שמות המדריכים בדיוק כפי שהם מופיעים במערכת ב-
עובדים וקבלני משנה > עובדים וקבלני משנה - במידה וקולטים יותר ממדריך אחד - יש להפריד בין השמות של המדריכים ע"י הסימון פסיק (,) ללא רווחים
- יש לשמור את הקובץ בסוג (CSV (comma delimited
- המערכת מעדכנת את המידע החדש ונועלת את המידע הקיים
- מדריך שקיים במצב נעול ונקלט שוב - ישתחרר מהנעילה