סרטונים ומדריכים כתובים

חשבוניות ומסמכים

הגדרות נוספות - העתק שם חותם המסמך ממסמך משורשר ו/או מועתק

בסרטון זה נציג:

1. כיצד רואים דרך צפייה במסמך את שם העובד שהפיק את המסמך ואת שם העובד שחתום על המסמך
2. מה ההבדל בין חותם המסמך למפיק המסמך :

• חותם המסמך - יכולים לבחור לחתום על המסמך בשם עובד אחר
• מפיק המסמך - אוטומטית לפי המשתמש המערכת דרכו נכנסתם למערכת

3. נציג את הגדרות משיכת שם חותם המסמך האפשריות כולל דוגמא במסמכים שנפיק
(הגדרות המערכת > חשבוניות ומסמכים > הגדרות נוספות)

• העתק שם חותם המסמך ממסמך משורשר -
  כאשר מפיקים מסמך מתוך מסמך אחר - שם חותם המסמך יועתק גם למסמך החדש
  (לדוגמא: הופכים את הצעת המחיר להזמנת עבודה או לחשבונית מס וכן הלאה)
• העתק שם חותם המסמך ממסמך מועתק -
  כאשר מעתיקים מסמך אחד למסמך אחר - שם חותם המסמך יועתק גם למסמך החדש
  (לדוגמא: מעתיקים הזמנת עבודה להזמנת עבודה חדשה)