סרטונים ומדריכים כתובים

הוצאות

הוצאות קבועות

ניתן להזין במערכת הוצאות קבועות כגון : שכירות , אינטרנט וכל הוצאה אחרת שהיא מחזורית ע"י שכפול ההוצאה וקביעת מספר המחזוריות של אותה ההוצאה לדוגמא לשנה שלמה , ל3 חודשים וכדומה

בסרטון זה :
1. נציג כיצד להכניס סוגי הוצאות שונים למערכת דרך הגדרות מערכת > הוצאות ורכישות > סוגי הוצאות
נכניס הוצאה חדשה ע"י הוסף חדש ונזין את שם סוג ההוצאה הרצויה , נבחר בסעיף מאזן בקטגוריה הרצויה המתאימה לסוג ההוצאה שהכנסנו
ניתן להכניס קוד חשבשבת במידה ואתם מיצאים הוצאות לחשבשבת , ניתן להכניס אחוז מע"מ מוכר במידת הצורך
2. ניגש להוצאות ורכישות > הוצאות
ונלחץ על הוספת הוצאה קבועה
נזין את שם הספק ונבחר אותו מהמאגר או נוסיף ספק חדש במידה ואין ספק כזה במערכת
נזין את תאריך ההתחלה של ההוצאה ממנה נרצה שיחי השכפול - לדוגמא החל מ01/01/23
נשאיר את השדה של חשבונית מס פתוח על מנת שנוכל להכניס את המספר הרצוי כאשר נגיע חשבונית מס מהספק
נזין את המוצר או נפתח מוצר חדש - נזין את הסכום של המוצר ונלחץ על "שמור ושכפל הוצאה"
נבחר כמה הוצאות יש לשכפל מעבר להוצאה הקיים כך אם נרצה 12 הוצאות נבחר להוסיף עוד 11 הוצאות מעבר להוצאה הקיימת
כך שסה"כ יהיה לנו 12 הוצאות
3. נציג שהמערכת משכפלת את ההוצאה ל12 הוצאות החל מ01/01/23 כפי שביקשנו והלאה 01/02,01/02 וכך עד 01/12
כי בחרנו שכפל ל-12 הוצאות
4. העת קבלת החשבונית והכנסת אופן התשלום שביצענו - ניכנס בשורת ההוצאה לעריכה דרך אייקון העיפרון הירוק
נזין את מספר החשבונית , נדייק את המחיר במידה וזה מחיר שמשתנה מחשבונית לחשבונית לפי הצריכה
ובתשלומים נזיםן את אופן התשלום אותו ביצענו לספק כולל צורת התשלום , תאריך הערך , הסכום וכן הלאה
5. נציג כיצד לפתוח כרטיס אשראי שאיתו אנו משלמים לספקים בעסק דרך
הגדרות המערכת > כספים > כ"א של העסק
הוספת כרטיס חדש - בחירת סוג הכ"א , הזנת 4 הספרות של כ"א , קוד חשבשבת במידת הצורך
ושמירה
6. נציג דוגמא נוספת של הוצאה קבוצה של שכירות לדוגמא , אותה אנחנו משלמים בשקים מתחילת השנה
לאחר פתיחת ההוצאה הקבועה כפי שהראנו קודם לכן
ניגש להוצאות ורכישות > תשלומים
נלחץ על "הוסף חדש" , נבחר את הספק ואת התאריך של הזנת התשלום
ונבחר את אופן התשלום , את התאריך הערך , את הסכום וכן הלאה
במקרה של שיקים נוכל לשכפל את השיק הראשון לעוד 11 שיקים מעבר לשיק הראשון כך שסה"כ יהיו לנו 12 שיקים לכל השנה
והמערכת תשכפל את השיק לתאריך עוקב ומספר שק עוקב בהתאם לפרטים הראשונים שהוזנו
(ניתן גם לשלם 4 תשלומים כל השנה ונושא זה תלוי בעסק שלכם ותוכלו להגיד את אופן התשלומים הרצוי לכם)
7. בתחתית דף התשלומים נבחר את ההוצאות של הספק אותן אנו משלמים כעת
ולסיום נלחץ על שמירה
8. כאשר תגיע החשבונית מהספק ניגש לשורת ההוצאה ונלחץ על "נתקבלה חשבונית" ונזין את מספר החשבונית ונשמור
9. נציג שניתן להיכנס בשורת ההוצאה לאייקון הצפייה שבתחילת השורה על מנת לראות כיצד שולמה ההוצאה