סרטונים ומדריכים כתובים

עובדים

התראה באימייל על אי דיווח יציאה של עובד מהמערכת

במידה ותרצו לקבל התראה על כך שעובד לא ביצע יציאה משעון הנוכחות במערכת תוכלו לבצע את ההגדרה .

בסרטון זה :
1. נציג היכן ניתן לראות את שעות הנוכחות דרך עובדים וקבלני משנה > שעון נוכחות
ונציג שניתן לראות שבשורת דיווח הנוכחות שהיצע העובד תחת העמודה "יציאה" לא מוזן תאריך ושעת יציאה
כך אנו יודעים שהעובד שכח לבצע יציאה מהמערכת
2. ניגש לבצע את ההגדרה של ההתראה דרך הגדרות מערכת > עובדים > הגדרות כניסה בשעון הנוכחות
ונסמן את השדה "שלח אימייל לאדמין על אי דיווח יציאה" ונלחץ על שמירה
3. כעת נציג מי מהעובדים יקבל את אותה ההתראה באימייל ואילו עובדים שמוגדרים בעובדים וקבלני משנה > עובדים וקבלני משנה
תחת העמודה "רמת משתמש" כ"אדמין" ראשי (עובד עם רמת משתמש "אדמין 2" "אדמין 1" וכדומה לא יקבל את ההתראה
4. נציג כיצד ניתן לבצע את היציאה לעובד באופן עצמאי דרך עובדים וקבלני משנה > שעון נוכחות
בחיפוש שם העובד
וכניסה לעריכה דרך אייקון העיפרון הירוק בשורת דיווח הנוכחות הרצוי
נבחר את התאריך של אותו היום של הדיווח , נזין את השעה הרצויה של היציאה ונכניס הערה שבוצעה יציאה ידנית ע"י אדמין
על מנת לזכור שביצענו את הפעולה ידנית ולא אוטומטית ע"י העובד
5. נדגיש שמי שיכול לבצע את הפעולה של הוצאת העובד מהמערכת הוא "אדמין" או כל עובד ברמת משתמש אחרת
שיש לו הרשאות לגשת לשעון נוכחות של עובדים אחרים