סרטונים ומדריכים כתובים
קבלות ללקוחות
קליטת קובץ תנועות בנק
ניתן לקלוט במערכת קובץ תנועות בנק שיעזרו לזהות מסמכים פתוחים שיש להפיק עליהם קבלות/חשבונית מס קבלה
וישייכו את הנתונים באופן אוטומטי .
בסרטון זה :
1. נציג תחילה את קובץ האקסל שהוצאנו מהבנק
ונדגיש כיצד לשמור את התאריכים בקובץ במבנה מסויים לדוגמא DD/MM/YYYY
2. נציג כיצד לשמור את קובץ האקסל בסוג CSV (comma delimited)
3. ניגש לחשבוניות ומסמכים > קבלות
ונלחץ על "יבוא מקובץ תנועות בנק"
ונעבור על השדות שיש לבחור:
- בנק - יש לבחור את הבנק הרלוונטי ממנו אנו קולטים את הקובץ
- קובץ - יש לבחור את קובץ האקסל מסוג CSV (comma delimited) ששמרנו על המחשב
- קידוד - יש לבחור ב (windows hebrew)
- מפריד שדות - יש לבחור בפסיק (,)
- תאריך - נבחר את תאריך קליטת הקובץ
- תצורת תאריך - נבחר את המבנה של התאריך שבקובץ לדוגמא DD/MM/YYYY
- מטבע - נבחר את המטבע הרצוי
- הערות - נוכל לרשום הערות רצויות לקובץ הנקלט
- לא לייבא שורות שכוללות מילים /ביטויים - נזין את המילים ו/או הביטויים שהמערכת תדלג על השורה שלהם ולא תקלוט אותם למערכת
- שדות - נבחר בכל שדה את העמודה ממנה יש למשוך את הנתונים A,B,C וכו'
4. נציג שהמערכת פותחת חלון ובו אנו בוחרים את הלקוח הרצוי לו יש להפיק מסמך כאשר המערכת תזהה בפעם הבאה את השם של הלקוח
באופן אוטומטי
5. נציג כיצד לבחור בגין איזה מסמך להפיק - כאשר במידה ויצאה כבר חשבונית מס יופק רק קבלהובמידה וטרם יצאה חשבונית
המערכת תפיק חשבונית מס קבלה