סליקת כרטיס אשראי לקוח

סליקה במטבע זר והפקה אוטומטית של חשבונית מס על הפרשי שער

ניתן לסלוק כ"א במטבע זר, כאשר במידה ועוברים מחשבונית המס לקבלה והשער היציג שונה (גבוהה או נמוך יותר), המערכת תוציא חשבונית מס
באופן אוטומטי על הפרשי השער , כאשר מסמך זה הוא מסמך לתיוק פנימי והמסמך לא ישלח ללקוח.

בסרטון זה :
1. תחילה יש לבקש דרך קריאת שירות לפתוח לכם את האופציה של סליקת כ"א במט"ח שנוכל להגדיר זאת במסוף שלכם
2. ניתן דגשים:

• חשבונית המס תופק אוטומטית על הפרשי השער בין אם השער היציג היה גבוהה יותר או נמוך יותר ביום הפקת הקבלה
•  על תאריך הערך של התקבול להיות לתאריך של היום או תאריך עבר - כאשר על תאריך עתידי לא תופק חשבונית מס עם הפרשי שער מכיוון
  שהמערכת אינה יודעת מה השער היציג שיהיה ביום תאריך הערך העתידי
•  חשבונית המס על הפרשי השער לא תשלח ללקוח

3. ניגש לחשבוניות ומסמכים > חשבוניות מס ונפיק חשבונית מס בדולרים עם שער יציג של 3 עבור הדוגמא
ולאחר מכן מתוך שורת החשבונית מס נפיק קבלה בדולרים עם שער יציג של 4.3 לצורך הדוגמא ונבצע סליקת כ"א מיידית לתאריך של היום 
4. ניגש לשורת הקבלה ונוכל לראות שהופקו 2 חשבוניות - חשבונית אחת על המוצרים וחשבונית שניה על הפרשי השער
5. ניגש בלחיצה על שם הלקוח וניגש לכרטסת שלו על מנת לראות כיצד 2 החשבוניות נסגרות עם הקבלה

סליקה במט"ח והפקת חשבונית על הפרשי שער

סקירה כללית

פיצ'ר זה מאפשר סליקת כרטיסי אשראי במטבע זר (כגון דולרים) והפקת חשבונית מס אוטומטית בגין הפרשי שער. כאשר קיים פער בין שער המטבע ביום הפקת החשבונית לבין שער המטבע ביום הפקת הקבלה – המערכת יוצרת חשבונית נוספת עבור ההפרש.

תנאים מקדימים

• יש לפנות לצוות התמיכה דרך סימן השאלה במערכת ולבקש הפעלת סליקה במט"ח
• תאריך הקבלה חייב להיות תאריך נוכחי או תאריך עבר
• לא ניתן להפיק קבלה עם תאריך עתידי מאחר ואין שער יציג עתידי

שלבי ביצוע

הפקת חשבונית מס במט"ח

1. היכנסו לתפריט: חשבוניות ומסמכים > חשבוניות מס
2. לחצו על הוסף חדש
3. מלאו את פרטי החשבונית כרגיל
4. בחרו מטבע זר (לדוגמה: דולר)
5. יוצג שער מט"ח עדכני
6. ניתן לעדכן את השער לפי הצורך
7. הוסיפו מוצר או שירות
8. הפיקו את המסמך

הפקת קבלה לאחר סליקה

1. מתוך שורת חשבונית המס עברו לעמודת הקבלות
2. לחצו על הוסף חדש
3. ודאו שהתאריך הוא תאריך נוכחי או עבר
4. בצעו סליקת כרטיס אשראי
5. לחצו על הפק מסמך

יצירת חשבונית על הפרשי שער

במידה וקיים הבדל בין שער המטבע ביום הפקת החשבונית לבין שער המטבע ביום הקבלה, המערכת תיצור באופן אוטומטי חשבונית מס נוספת עבור ההפרש.

דוגמה

• הופקה חשבונית מס בדולרים לפי שער 3.5
• ביום הקבלה השער הוא 3.7
• המערכת תיצור קבלה אחת עבור הסכום המקורי וחשבונית נוספת עבור הפרש השער

צפייה במסמכים בכרטיס לקוח

1. היכנסו לכרטיס הלקוח בלחיצה על שם הלקוח
2. ניתן לראות שתי חשבוניות מס (מקורית והפרשי שער)
3. ניתן לראות קבלה אחת
4. יתרת ההתאמה תהיה 0

טיפים והערות

• חשבונית הפרשי השער אינה נשלחת ללקוח והיא מיועדת לתיעוד פנימי בלבד
• הפרשי השער יכולים להיות חיוביים או שליליים
• ניתן לבצע התאמות בין המסמכים מתוך כרטיס הלקוח