מפגשים -חוגים

הסרת תלמיד ממסלולים ותתי מסלולים

במידה ואתם עובדים עם מסלולים ומכניסים תלמיד למסלול שדרכו הוא משוייך לעוד קורסים תוכלו להסיר את התלמיד מהמסלול במידת צורך והמערכת תשאל אתכם מאילו קורסים נוספים הינכם רוצים להסיר את התלמיד.

בסרטון זה:
1. ניגש לתלמיד ונכנס למפגשים שלו על מנת לראות את המסלול אליו הוא משוייך ואת תתי המסלולים אליו הוא משוייך
2. נדגיש שפעולה זו אפשרית רק במידה ובתתי המסלולים מוגדר סוג חיוב "לא לחיוב"

3. נלחץ על הסרה של התלמיד מהמסלול ותפתח חלונית בה נראה 2 נתונים שעלינו להגדיר :

א. עלינו להגדיר ממתי להסיר את התלמיד :

• ולציין את תאריך הסיום של התלמיד במסלול (משפיע על הופעת התלמיד בנוכחות במפגש)
• ולציין את תאריך סיום החיוב של התלמיד במסלול (משפיע על סיום הוראת הקבע) כאשר לדוגמא והוראת הקבע מסתיימת ב1.11.23 ואו מסירים את התלמיד ב31.10.23 נוכל לשנות את תאריך סיום החיוב ל1.11.23 על מנת שהמערכת תבצע גביה של חודש נוסף , במידה ואין צורך בחיוב נוסף נוכל להשאיר את התאריך סיום לחיוב בתאריך 30.10.23

ב. עלינו להגדיר מאילו קורסים (תתי מסלול) אנו מעוניינים להסיר את התלמיד

• כברירת מחדל המערכת מסמנת הסרה של כל הקורסים הקשורים למסלול
• ניתן לסמן/להסיר סימון מהקורסים במידת הצורך על מנת להשאיר את התלמיד בקורס (בתת המסלול)

4. לסיום נציג שניתן לגשת לחיפוש של התלמיד במפגשים וסמן להציג גם מפגשים לא פעילים על מנת לראות את ההיסטוריה , כאשר מפגשים שבוצע בהם חיוב
אחד לפחות יוצגו במפגשים לא פעילים ומפגשים אשר לא בוצע בהם חיוב יגרעו מהמערכת
 

הסרת תלמיד ממסלול (מפגשים)

פיצ’ר זה מאפשר להסיר תלמיד ממסלול הכולל מספר תתי-מפגשים (לדוגמה: מספר ימים בשבוע), תוך שליטה על מועד סיום ההשתתפות ומועד סיום החיוב.

המערכת מאפשרת גם לבחור האם להסיר את התלמיד מכל תתי המסלולים או רק מחלקם, וכן לנהל את המשך החיוב והוראות הקבע בהתאם.

1. כניסה לכרטיס התלמיד

1. היכנסו לכרטיס התלמיד הרלוונטי
2. לחצו על שם התלמיד לפתיחת הפרטים המלאים

2. צפייה במפגשי המסלול

1. עברו ללשונית המפגשים
2. ודאו שהתלמיד משויך למסלול (לדוגמה: 3 פעמים בשבוע)
3. ניתן לראות את תתי המפגשים אליהם הוא שובץ אוטומטית (למשל: ימים א', ב', ג')

3. התחלת פעולת הסרה

1. לחצו על אייקון ההסרה לצד המסלול
2. ייפתח חלון הגדרות להסרת התלמיד

4. הגדרת תאריכי הסרה וחיוב

בחלון ההסרה יש להגדיר שני תאריכים חשובים:

• תאריך הסרה מהמפגש – התאריך שבו התלמיד יפסיק להופיע בנוכחות
• תאריך סיום חיוב – התאריך שבו יופסק החיוב עבור התלמיד

במידה וקיימת הוראת קבע:

• ניתן לבחור האם לחייב מחזור נוסף (לפי תנאי העסק)
• או להשאיר את תאריך ברירת המחדל ולהפסיק חיוב מיידי

5. בחירת הסרה מתתי מסלולים

1. המערכת תציג אפשרות להסרה מתתי המסלולים (קורסים משויכים)
2. כברירת מחדל – התלמיד יוסר מכל תתי המסלולים
3. ניתן לבטל סימון ולבחור להשאיר אותו בקורסים מסוימים

6. אישור הפעולה

1. לחצו על שלח
2. המערכת תבצע את ההסרה בהתאם להגדרות

תלמיד רשום למסלול של 3 מפגשים שבועיים עם חיוב חודשי קבוע:

• אם נבחר תאריך סיום חיוב עתידי – התלמיד יחויב פעם נוספת ולאחר מכן יוסר
• אם נשאיר תאריך מיידי – החיוב ייפסק והוראת הקבע תתבטל

• ניתן לבצע הסרה רק כאשר החיוב מוגדר ברמת המסלול
• בעת הסרה, הוראת הקבע תתעדכן אוטומטית לפי תאריך סיום החיוב
• לצפייה בהיסטוריה:
  • לחצו על הצג הכל
  • קורסים שהוסרו יוצגו בסטטוס לא פעיל
• אם טרם בוצע חיוב לתלמיד:
  • הקורסים יוסרו לחלוטין ולא יוצגו בהיסטוריה

מדריך זה מתמקד בהסרת תלמיד ממסלול. לניהול והגדרת מסלולים, ניתן להיעזר במדריך ייעודי נוסף במערכת.