סרטונים ומדריכים כתובים

מפגשים -חוגים

הקפאת מנוי

ניתן לבצע הקפאת מנוי לתלמיד במפגש כאשר המערכת ממשיכה לבצע גבייה לתלמיד גם בתקופה שאינו נוכח אך היא מאפשר לו להשלים
את השיעורים בסוף התקופה המקורית בהתאם לתקופת ההקפאה שלו.

לדוגמא:
תלמיד מוגדר במפגש עד תאריך הסיום (סוף התקופה המקורית) 31/12/2023
ומבקש הקפאה של 60 ימים החל מהתאריך 15/11/23
המערכת תוסיף מסוף התקופה המקורית עוד 60 יום בהם יוכל להשלים את הנוכחות במפגש
כלומר : תאריך הסיום המקורי היה 31/12/2023 בתוספת של 60 ימים - כלומר תאריך הסיום החדש הינו 28/02/2023

מבחינת הגבייה - הגבייה תתבצע אופן שוטף גם בזמן שלא נכח במפגש עד לסוף התקופה המקורית כלומר תאריך 31/12/2023
(לפי מחזוריות החיוב של התלמיד)

מבחינת נוכחות בזמן ההקפאה - התלמיד לא יוצג בדיווח הנוכחות של המפגש בתאריכים בהם הוא נמצא בהקפאה

מבחינת הנוכחות לאחר סוף התקופה המקורית - התלמיד יוצג בדיווח הנוכחות של המפגש לטובת השלמת החיסור לפי ימי המפגש הפעילים -
החל מסוף התקופה המקורית 31/12/2023 לעוד 60 ימים כלומר עד תאריך הסיום החדש שהינו  28/02/2023
 

בסרטון זה :
1. ניגש להגדרות המערכת > מפגשים > הגדרות נוספות
בהגדרות מפגש נסמן את השדה : אפשר הקפאת מנוי    

2. יפתחו לנו 4 שדות למלא:

• מספר הקפאות מקסימלי למנוי - כמה פעמים אנו מאפשרים לתלמיד לבצע הקפאה במפגש לדוגמא : עד 3 פעמים
• מספר ימים מקסימלי להקפאה - כמה ימים אנחנו מאפשרים לתלמיד להיעדר מהמפגש לדוגמא : 31 ימים
• מספר ימים מקסימלי לסה"כ הקפאות - כמה ימים סה"כ אנחנו מאפשרים לתלמיד להיעדר בעת ניצול מלא של מספר ההקפאות המקסימליות
  לדוגמא : בניצול מלא של 3 הקפאות לתלמיד במפגש הוא יכול להיעדר עד 93 ימים
• אפשר להקפיא גם בחריגה - נוכל להכניס קוד לבחירתנו, שישמש לנו כסיסמא שאותה נזין במידה ויש תלמיד שאנו מעוניינים לאפשר לו לחרוג
  בתקופת ההקפאה מעבר לנתונים שציינו בשדות הקודמים והמערכת מבקשת את הקוד

3. ניגש לחפש תלמיד ונכנס למפגשים של התלמיד - ונינכס בשורת המפגש הרצוי להקפאה דרך אייקון הצפייה שבתחילת השורה
נלחץ על "הקפאה / הפשרה מנוי" - נבחר את תאריך התחלת ההקפאה , נזין את ימי ההקפאה הרצויים והמערכת תחשב את תאריך סיום ההקפאה -
4. נזין קוד חריגה מכיוון שהגדרנו בהגדרות המערכת הקפאה מקסימלית של 31 יום כאשר כעת אנו רוצים לאפשר לתלמיד חריגה עם הקפאה של עד 60 יום
5. בצפייה במפגש של התלמיד נוכל לראות את תאריכי ההקפאה שהתעדכנו לתלמיד
6. לאחר ביצוע ההקפאה - נוכל לראות שהוראת הקבע של התלמיד ממשיכה לבצע גבייה גם בתקופה שהתלמיד נמצא בהקפאה
ונוכל לראות שתאריך הסיום של התלמיד במפגש הוארך מהתאריך 31/12/2023 עד לתאריך 28/02/2023 זאת מכיוון שבחרנו הקפאה של 60 יום
7. כמו כן נציין שהתלמיד לא יופיע בדיווח הנוכחות בתקופת ההקפאה ויוצג בדיווח הנוכחות החל מסוף התקופה המקורית 31/12/2023
ועד 60 יום לאחר מכן בתאריך 28/02/2023 לטובת השלמת הנוכחות
8. נציג שניתן להפשיר את ההקפאה ע"י כניסה בשורת המפגש של התלמיד ולחיצה שוב על "הקפאה / הפשרה מנוי"