סרטונים ומדריכים כתובים
משימות בפרויקט
התכתבות במשימה
במידה והינכם עובדים עם פרויקטים ומשימות תוכלו לתעד את כל מה שקשור ו/או בוצע במשימה תחת המשימה עצמה .
העובדים שיכולים לבצע את הפעולה הינם עובדים שיש להם הרשאה לצפייה במשימה כאשר הם יוכלו לתעד את הנתונים הרצויים במשימה שלהם בלבד או במשימות של כל העובדים זאת בהתאם להרשאות הצפייה שיש להם.
בסרטון זה :
1. ניגש למשימות דרך פרויקטים > פרויקטים
בכניסה למשימות של פרויקט מסויים
או בכניסה דרך פרויקטים > משימות לכלל המשימות במערכת
ונציג את האייקון "התכתבות במשימה"
נוכל לראות את ההודעה שהוזנה , מי מהעובדים הכניס את ההודעה ובאיזה תאריך ושעה הוא הכניס את ההודעה
2. נסביר כי העובדים שיכולים לבצע את הפעולה הינם עובדים שיש להם הרשאה לצפייה במשימה כאשר הם יוכלו לתעד את הנתונים הרצויים במשימה
שלהם בלבד או במשימות של כל העובדים זאת בהתאם להרשאות הצפייה שיש להם.
3. נזין הודעה חדשה ונראה כיצד היא מוצגת
4. בדף התכתבות במשימה נוכל לבצע חיפושים וחיתוכים לפי הצורך:
,לדוגמא לחפש הודעה עם מילים מסויימות , לבחור הודעות של עובד מסויים (משתמש מערכת מסויים), לבחור הודעות בטווח תאריכים מסויימים וכו'
5. נציין מהיכן ניתן לגשת להתכתבות במשימה :
- משורת המשימה בלחיצה על אייקון "התכתבות במשימה" - כולל אפשרות להכנסת הודעה חדשה
- דרך אייקון הצפייה שבשורת המשימה ומעבר לחוצץ "התכתבות במשימה" - כולל אפשרות להכנסת הודעה חדשה
6. נציג כי את ההתכתבות במשימה ניתן לבצע גם באפליקציה
בכניסה לפרויקטים > משימות
בלחיצה על אייקון ה- 3 הנקודות וכניסה ל"התכתבות במשימה"
ניתן להוסיף הודעה חדשה , לראות הודעות קודמות וכן לבצע חיפושים וחיתוכים לפי הצורך