סרטונים ומדריכים כתובים

דיווח נוכחות תלמיד

צירוף דוח נוכחויות של תלמיד למסמך

במידה והינכם עובדים עם סוג חיוב "לפי נוכחות" לתלמידים תוכלו לצרף למסמך שאתם מפיקים את הדוח נוכחויות של התלמיד על מנת להציג על אילו תאריכי נוכחות מדובר.

בסרטון זה :
1. ניגש להגדרות המערכת > אימייל > שליחת מסמכים באימייל
ונסמן את ההגדרה הרצויה בשדה "צרוף דוח חיוב שעות\נוכחות"
2. במידה ונסמן את השדה "אפשר צרוף דוח חיוב שעות\נוכחות בשליחת מסמכים חשבונאים" -
המערכת תציג לכם במסמך אפשרות לצרף את דוח השעות/דוח הנוכחות ותוכלו ללחוץ על הסמן על מנת לצרף את הדוח
ובמידה ונסמן גם את השדה "צרף דוח שעות\נוכחות כברירת מחדל"-
המערכת תסמן במסמך לצרף כברירת מחדל את דוח השעות/דוח הנוכחות ותוכלו לבטל את הסימון במידה ולא תרצו לצרף במידת הצורך
3. נציג דיווח נוכחות לתלמיד , יצירת חיוב והפקת מסמך ונציג בשליחת מסמך באימייל היכן רואים את הסימון של צירוף הדוח
4. נציג את המסמך שהתקבל ומצורף קובץ אקסל עם רשימת תאריכי הנוכחות של התלמיד שיוצא בהתאם לנוכחות שעליה הפיקו את המסמך