סרטונים ומדריכים כתובים

עובדים וקבלני משנה

שליחת נתוני שכר של עובד באופן אוטומטי באימייל לרואה חשבון

ניתן להגדיר במערכת שליחה של דוח נתוני שכר של עובדים לרואה החשבון באימייל באופן אוטומטי בתאריך ושעה נבחרים.

בסרטון זה :
1. ניגש להגדרות מערכת > עובדים > שליחה אוטומטית של נתוני שכר
נסמן "אפשר שליחה אוטומטית"
נבחר את היום שליחה הרצוי ואת השעה הרצויה לשליחה
נכניס את הפרמטרים בתוכן האימייל לפי הפרמטרים האפשריים מטה
ולסיום נלחץ על שמירה
2. ניגש לעובדים וקבלני משנה > עובדים וקבלני משנה
ניכנס בעריכה באייקון העיפרון הירוק לעובד הרצוי לשליחה
ובטבלה מצד שמאל נסמן את השדה "שלח נתוני שכר לרו"ח"
כמו כן במידה ונרצה גם לצרף לרואה החשבון את דוח שעון הנוכחות של העובד
נסמן את השדה "צרף דוח שעון נוכחות מפורט לרו"ח"
ובשדה "הערות/הנחיות לשליחה לרו"ח" נוכל גם להוסיף העברות ספציפיות לגבי אותו עובד במידת הצורך
לסיום נלחץ על שמירה
3. ניגש לראות דוגמא כיצד האימייל מתקבל בצד של רואה החשבון
כאשר באימייל נראה טבלה של שעות העבודה, החופש , המחלה וכדומה
ובמידה וסימנו לצרף דוח דעון נוכחות של העובד יתווסף לאימייל גם קובץ אקסל עם שעות הכניסה והיציאה של העובד לפי מה שדיווח