תעודות משלוח ללקוחות

הפקת תעודות משלוח על מספר הזמנות עבודה מסומנות

במידה ואתם מפיקים תעודות משלוח מהזמנות עבודה, ניתן לבקש מהמערכת להפיק מספר תעודות משלוח על מספר הזמנות עבודה שהגדרתם והמערכת תפיק בלחיצת כפתור את כל תעודות המשלוח.

שימו לב למספר דגשים:
1. הפקת תעודות המשלוח המרובות צריכות להיות על אותו מחסן -

• להפקת תעודות משלוח על מחסנים שונים יש להפיק כל תעודת משלוח בנפרד באופן הרגיל 

2. הפקת תעודות המשלוח המרובות הן על כל הכמות שיש בהזמנה - 

• להפקת תעודות משלוח עם שינוי כמויות של הזמנת העבודה יש להפיק כל תעודת משלוח בנפרד באופן הרגיל 

3. הפקת תעודות המשלוח המרובות הן על מוצרים פשוטים שאינם מצריכים הכנסת מספר סידורי, בחירת מאפיינים, הכנסת מספר אצווה וכדומה - 

• להפקת תעודות משלוח עם הזנה/בחירת נתונים נוספים יש להפיק כל תעודת משלוח בנפרד באופן הרגיל 

בסרטון זה:
1. ניגש להגדרות המערכת > חשבוניות ומסמכים > הגדרות נוספות 
נסמן את הפרמטר "אפשר הפקה מרובה של תעודות משלוח מהזמנות עבודה?"
ונשמור בתחתית העמוד 
2. ניגש לחשבוניות ומסמכים > הזמנות עבודה 
נסמן בתחילת שורת ההזמנות את הזמנות העבודה הרצויות להפקת תעודות משלוח 
ונלחץ על "הפק תעודות משלות מהזמנות מסומנות"
3. נבחר את המחסן הרצוי להוצאת המלאי של אותן התעודות שאנו רוצים להפיק 
ונלחץ על "הפק תעודות משלוח מהזמנות מסומנות"
4. המערכת תציין האם הפעולה הצליחה 
ונוכל לראות בכל שורת הזמנת עבודה את התעודת משלוח שהופקה 
5. במידה והמערכת מצאה שאינה יכולה להפיק תעודת משלוח 
היא תציין זאת בהודעה מעל טבלת הזמנות העבודה 
כולל מספר הזמנת העבודה והסיבה לכישלון 

הפקת תעודות משלוח על מספר הזמנות עבודה מסומנות

סקירה כללית

פיצ’ר זה מאפשר להפיק תעודות משלוח עבור מספר הזמנות עבודה בו-זמנית, במקום להפיק תעודה לכל הזמנה בנפרד. הפונקציה מתאימה למצבים בהם אין צורך לשנות כמויות, והכמות בתעודת המשלוח זהה לכמות בהזמנה.

הגדרת הפיצ’ר (חד-פעמי)

1. היכנסו להגדרות המערכת (תפריט צד ימין למטה).
2. עברו לקטגוריית "חשבוניות ומסמכים".
3. גללו מטה ולחצו על "הגדרות נוספות".
4. אתרו את השדה: "אפשר הפקה מרובה של תעודות משלוח בהזמנות עבודה".
5. סמנו את תיבת הסימון.
6. גללו מטה ולחצו על "שמירה".

לאחר שמירה, הפיצ’ר יהיה זמין לשימוש קבוע במערכת.

שלבי ביצוע – הפקת תעודות משלוח מרובות

1. היכנסו למסך "חשבוניות ומסמכים להזמנות עבודה".
2. סמנו את הזמנות העבודה הרלוונטיות באמצעות תיבת הסימון בתחילת כל שורה.
3. לחצו על הכפתור "הפקת תעודות משלוח מהזמנות מסומנות".
4. בחרו את המחסן ממנו תתבצע הוצאת המלאי.
5. לחצו על "הפקת תעודות משלוח".

דוגמה

בעת סימון מספר הזמנות עבודה (לדוגמה: שתי הזמנות), המערכת תפיק תעודת משלוח נפרדת לכל הזמנה. לאחר ההפקה יוצגו מספרי התעודות בשורות ההזמנות, וכך ניתן לוודא שהפעולה בוצעה בהצלחה.

מקרים בהם לא ניתן לבצע הפקה מרובה

• נדרש להזין מספרים סידוריים.
• נדרשים מספרי אצווה.
• קיימות כמויות שליליות בהזמנה.
• נדרשת עריכה ידנית של הכמויות.

במקרים אלו תופיע הערה במערכת, הכוללת את מספרי הזמנות העבודה והסיבה לכך שלא הופקו תעודות משלוח.

עבודה משלימה

1. היכנסו להזמנת העבודה הרלוונטית.
2. הפיקו תעודת משלוח באופן ידני.
3. עדכנו כמויות לפי הצורך.
4. שמרו את המסמך.

טיפים והערות

• הפקה מרובה מתאימה רק כאשר אין צורך לשנות כמויות.
• מומלץ לבדוק מראש שאין דרישות מיוחדות כמו מספרים סידוריים או אצוות.
• המערכת מציגה הערות ברורות במקרה של כשל בהפקה – חשוב לעבור עליהן.