סרטונים ומדריכים כתובים
סליקת כרטיס אשראי לקוח
שיוך מסופים ספציפים למשתמשי מערכת/לעובדים
במידה ויש לכם מספר מסופי סליקה במערכת, ניתן להגדיר אילו מסופים יראה כל משתמש מערכת (עובד) כאשר העובד יוכל לסלוק אך ורק במסוף
או המסופים שהוגדרו לו.
כמו כן במידה ויש לו הרשאות לראות דוחות, הוא יוכל לראות את הדוחות רק על המסוף או המסופים שהוגדרו לו .
בסרטון זה :
1. ניגש לעובדים וקבלני משנה > עובדים וקבלני משנה
ניכנס לניהול שדות שמעל הטבלה של העובדים
ונסמן את השדה "שיוך מסופים"
בדף זה אין צורך לבצע שמירה
2. ניגש לעובדים וקבלני משנה > עובדים וקבלני משנה
וניכנס למשתמש מערכת ספציפי דרך העריכה באייקון העיפרון
ובשדה "שיוך מסופים" נבחר את המסוף או המסופים שאנו מאפשרים לעובד לראות במשתמש המערכת שלו
3. העובד יוכל לסלוק רק במסוף או המסופים שהוגדרו לו וכן במידה ויש לו הרשאות לראות דוחות, הוא יוכל לראות את הדוחות
רק על המסוף או המסופים שהוגדרו לו
שיוך מסופים למשתמשי מערכת
סקירה כללית
פיצ'ר זה מאפשר להגדיר אילו מסופים (קופות/נקודות מכירה) זמינים לכל עובד במערכת. כך ניתן להגביל עובדים לגישה למסופים מסוימים בלבד ולמנוע שימוש במסופים שאינם רלוונטיים עבורם.
שלבי ביצוע
שלב 1: הפעלת שדה "שיוך מסופים"
- היכנסו לתפריט עובדים וקבלני משנה
- מעל רשימת העובדים לחצו על ניהול שדות
- גללו מטה עד שתמצאו את השדה שיוך מסופים
- סמנו את השדה ב־✔️ (V)
- אין צורך ללחוץ על שמירה במסך זה
- חזרו לרשימת העובדים ורעננו את הדף (F5)
שלב 2: שיוך מסופים לעובד
- מתוך רשימת העובדים, לחצו על אייקון העיפרון הירוק ליד העובד הרצוי
- במסך העריכה יופיע כעת השדה שיוך מסופים
- סמנו את המסופים הרלוונטיים לעובד:
- ניתן לבחור מסוף אחד בלבד
- או מספר מסופים לפי הצורך
- לחצו על שמירה
דוגמה
עובד שמנהל קופה בסניף מסוים:
- ניתן להגדיר לו גישה רק למסוף של אותו סניף
- כך הוא לא יוכל להפיק קבלות או לצפות בדוחות של מסופים אחרים
טיפים והערות
- עובד יראה במסמכים (כגון קבלות) רק את המסופים שהוגדרו לו
- גם בדוחות – יוצגו רק נתונים הקשורים למסופים המשויכים אליו
- הפיצ'ר חשוב במיוחד בעסקים עם מספר קופות או סניפים לצורך בקרה והפרדת הרשאות