אפליקצית סנזיי סמארט - Senzey Smart

דיווח יום היעדרות באפליקציה

עובד/משתמש מערכת יכול לבצע דיווח של יום היעדרות (כגון: יום חופש, יום מחלה וכו') דרך האפליקציה בשעון הנוכחות.

בסרטון זה :
1. העובד צריך לגשת באפליקציה לשעון נוכחות 
ומתחת ללחצן של"כניסה/יציאה" 
ללחוץ על הלחצן "דווח על יום היעדרות"
2. בשדה "סיבה" העובד יבחר את הסיבה מתוך רשימה נפתחת שעליכם להכניס למערכת מראש 
כגון: יום חופש, יום מחלה, חג וכו'
(ניתן לראות סרטון לגבי ביצוע ההגדרות הנ"ל מראש בקישור הבא: הגדרת סטטוס חופש או מחלה לעובדים)
3. העובד יכניס את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של יום ההיעדרות שלו 
ויבחר האם מדובר ב1/2 יום היעדרות או יום שלם של היעדרות 

דיווח יום היעדרות באפליקציה

סקירה כללית

פיצ'ר זה מאפשר לעובדים לדווח על ימי היעדרות ישירות מתוך אפליקציית הנוכחות, כגון חופשה, מחלה או חג, בצורה פשוטה ומהירה.

שלבי ביצוע

1. כניסה למסך נוכחות – העובד נכנס לאפליקציה ועובר למסך שעון הנוכחות.
2. בחירה באפשרות "דיווח יום היעדרות" – לצד כפתורי כניסה ויציאה קיים כפתור ייעודי לדיווח.
3. בחירת סוג ההיעדרות – המערכת תציג רשימה של אפשרויות כגון חופש, מחלה, חג וכדומה.
4. בחירת תאריך – יש לבחור את התאריך שבו התקיימה ההיעדרות.
5. בחירת היקף ההיעדרות – יש לבחור האם מדובר ביום מלא או חצי יום.
6. שמירה – לאחר הזנת כל הפרטים, יש ללחוץ על שמירה.

דוגמה

עובד שנעדר עקב חופשה נכנס לאפליקציה, בוחר "דיווח יום היעדרות", מסמן "חופש", בוחר את התאריך הרלוונטי, מגדיר יום מלא ולוחץ על שמירה.

טיפים והערות

• רשימת סוגי ההיעדרויות מוגדרת מראש במערכת ויש להגדירה לפני שימוש בפיצ'ר.
• במידה ולא מופיעה אפשרות לבחירת סוג או היקף ההיעדרות, יש לבדוק את הגדרות הסטטוסים במערכת.
• ניתן להגדיר סטטוסים כך שיתמכו בבחירה בין חצי יום ליום מלא בהתאם לצרכי הארגון.