סרטונים ומדריכים כתובים

ספקים

סטטוס ספק כולל התראות בשינוי ססטוס ספק

ניתן להדיר במערכת סטטוסים שונים של ספקים ולבחור את הסטטוס הרצוי לכל ספק, כאשר בנוסף ניתן להגדיר אוטומציה בעת שינוי סטטוס כלומר להגדיר מה יקרה בעת שינוי סטטוס לספק, האם לשלוח הודעה חעובד, האם לשלוח הודעה לספק והאם לבצע פעולות אוטומטיות נוספות.

בסרטון זה:
1. ניגש להגדרות מערכת > אנשי קשר > סטטוסי ספק 
נלחץ על "הוסף חדש" 
נרשום את שם הסטטוס הרצוי ונלחץ על שמירה בתחילת השורה בדיסקט הכחול 
2. ניגש לאנשי קשר > ספקים 
ונראה כיצד לבחור סטטוס לספק 
3. במידה ולא מופיעה עמודה של סטטוס ספק 
ניגש ל"ניהול השדות" שמעל טבלת הספקים 
ניגש לשדה "סטטוס ספק" ונסמן את כל עמודות למעט העמודה האחרונה שאותה נסמן רק אם נרצה שהשדה הזה יהיה שדה חובה 
4. כעת ניגש להגדיר אוטומציות בעת שינוי סטטוס 
לשם כך ניגש להגדרות המערכת > אנשי קשר > סטטוסי ספק 
ובשורת הסטטוס הרצוי נלחץ על "הודעות שינוי" 
כך שבעת שינוי הסטטוס לסטטוס הנבחר יבוצעו האוטומציות שהגדרתם 
האוטומציות האפשריות הן: 

• שלח הודעה לעובד - ניתן להגדיר שליחת הודעה באימייל או במסרון (במידה ויש לכם את מודול המסרונים של סנזיי)
• שלח הודעה לספק -  ניתן להגדיר שליחת הודעה באימייל או במסרון (במידה ויש לכם את מודול המסרונים של סנזיי)
• התראות - 
  • הוספה לסדרת ניוזלטר  - תוכלו לראות סרטון נפרד בנושא זה 
  • הוספה לקבוצת ניוזלטר - תוכלו לראות סרטון נפרד בנושא זה 
  •  הוספה לסדרת מסרונים - תוכלו לראות סרטון נפרד בנושא זה 
  •  תזכורת פולו אפ ביומן - התזכורת תופיע ביומן של העובד שנבחר לקבל את התזכורת