סרטונים ומדריכים כתובים

הוצאות ורכישות

סטטוסי מסמכי ספק כולל התראות בשינוי סטטוס מסמך

ניתן להגדיר סטטוסים למסמכי ספק כאשר ניתן גם ליצור אוטומציות בעת שינוי סטטוס , כגון שליחת הודעה לעובד או שליחת הודעה לספק על שינוי הסטטוס.

בסרטון זה:
1. ניגש להגדרות המערכת > הוצאות ורכישות > סטטוסים של הזמנות רכש ספק
*ניתן לבצע זאת גם על מסמכי הוצאות, תעודות קבלת סחורה ועוד, ותוכלו לגשת להגדרות המערכת המתאימה לפי הצורך שלכם
2. נלחץ על "הוסף חדש" ונרשום את שם הסטטוס הרצוי 
לסיום נלחץ שמירה בתחילת השורה בדיסקט הכחול 
3. ניגש לחשבוניות ומסמכים > הזמנות רכש ספק 
ונוכל לראות שניתן לבחור את הסטטוס הרצוי 
4. במידה ובחרנו צבע לסטטוס נוכל להגדיר שהוא יוצג לצד הסטטוס 
לשם כך ניגש לניהול שדות שמעל טבלת הזמנות הרכש ספק 
ונסמן את השדה "צבע סטטוס" 
בדף זה אין צורך לשמור ונוכל לצאת מהדף ולראות את הצבע בשורת ההזמנה הרלוונטית 
5. כעת נעבור להגדיר את האוטומציה בעת שינוי הסטטוס 
לשם כך ניגש להגדרות המערכת > הוצאות ורכישות > סטטוסים של הזמנות רכש לדוגמא 
בשורת הסטטוס הרצוי ניכנס ל"קבע הודעות שינוי סטטוס"
ונבחר מה אנו רוצים שיקרה כאשר מבצעים שינוי של הזמנת רכס ספק לסטטוס הספציפי הזה:

•  שלח אל עובד
  • שלח באימייל - בסימון - המערכת תכניס טקסט ברירת מחדל ותוכלו לשנות לפי הצורך 
  • שלח במסרון SMS (מחייב מודול מסרונים) - בסימון - המערכת תכניס טקסט ברירת מחדל ותוכלו לשנות לפי הצורך 
• שלח אל ספק
  • שלח באימייל - בסימון - המערכת תכניס טקסט ברירת מחדל ותוכלו לשנות לפי הצורך 
  • שלח במסרון SMS (מחייב מודול מסרונים) - בסימון - המערכת תכניס טקסט ברירת מחדל ותוכלו לשנות לפי הצורך