סרטונים ומדריכים כתובים

אימייל

החתמת ספק אונליין על מסמכי ספק

ניתן לשלוח לספק מסמך על מנת שהוא יבצע חתימה אונליין לאישור.

בסרטון זה :
1. ניגש להגדרות המערכת > אימייל > שליחת מסמכים באימייל 
בכותרת "לצד הספק" 
נסמן את השדה "הצג תיבת חתימה על מסמכים" ונבחר את המסמכים בהם אנו מעוניינים שתהיה אפשרות החתמה של הספק
2. בשדה "שדות נוספים לחתימה" נוכל לבחור האם להוסיף שדות שעל הספק למלא כאשר הוא מבצע את החתימה 
לדוגמא: שם איש הקשר החותם ותעודת הזהות שלו 
3. ניגש לשלוח מסמך לדוגמא :
להוצאות ורכישות > הזמנות רכש ספק 
נשלח את המסמך באימייל או מסרון (במידה ויש לכם את מודול המסרונים שלנו) או בוואטסאפ (במידה ויש לכם את מודול הוואטסאפ שלנו)
4. ניגש לאימייל ונפתח את המסמך כפי שיפתח אותו הספק 
ונוכל לראות לחצן על גבי המסמך של ביצוע חתימה אונליין 
הספק יחתום דרך העכבר במחשב או בעזרת האצבע במידה ופתח את המסמך דרך הנייד 
וכן יצטרך למלא את 2 השדות שפתחנו קודם לכן בהגדרות (שם איש הקשר החותם ותעודת הזהות שלו)
לאחר שילחץ של שליחה 
הוא יראה את המסמך על גבי המסך שהוא חתום עם תאריך ושעת החתימה 
5. במידה וניכנב למערכת להוצאות ורכישות > הזמנות רכש ספק 
וניכנס לצפייה במסמך דרך האייקון בתחילת השורה 
נוכל לראות את המסמך החתום כולל תאריך ושעת החתימה