הזמנות רכש ספק

ביטול הזמנת רכש ספק ושחזור הזמנת רכש ספק שבוטלה

במידה וביטלנו הזמנת רכש ספק בטעות נוכל לשחזר אותה .

בסרטון זה :
1. ניגש להוצאות ורכישות > הזמנות רכש ספק 
ובשורת ההזמנה הרצויה נלחץ על ביטול דרך אייקון האיקס האדום 
על מנת להציג כיצד הזמנה מבוטלת 
2. לאחר מכן ניגש להוצאות ורכישות > הזמנות רכש ספק 
נילחץ על חיפוש על מנת לחפש את הזמנת הרכש שבוטלה 
בחיפוש בפרמטר "מבוטל?" נלחץ על "כן" 

ונלחץ על "חיפוש" 
ניכנס להזמנת הרכש ספק המבוטלת הרצויה דרך אייקון הצפייה שבתחילת השורה 
ובחלק העליון של ההזמנה נלחץ על "שחזר הזמנת רכש/ספק" 
3. לאחר מכן נוכל לחזור להזמנות הרכש ולראות שההזמנה שוחזרה וניתן להמשיך לטפל בה 
 

הסבר מפורט:

 

ביטול הזמנת רכש ספק ושחזור הזמת רכש ספק שבוטלה

סקירה כללית

במערכת Senzey ניתן למחוק הזמנת רכש ספק שבוצעה בטעות, וכן לשחזר אותה במידת הצורך. מחיקה אינה מוחקת את הנתונים לצמיתות, אלא מסמנת את ההזמנה כמבוטלת וניתנת לשחזור מלא.

שלבי מחיקת הזמנת רכש ספק

1. היכנס לתפריט הוצאות ורכישות.
2. בחר ב־הזמנות רכש ספק.
3. אתר את הזמנת הרכש שברצונך למחוק.
4. לחץ על אייקון ה־X האדום המופיע בשורת ההזמנה.
5. אשר את הפעולה בלחיצה על מסכים.
6. ההזמנה תסומן כמבוטלת ולא תופיע עוד ברשימת ההזמנות הפעילות.

שלבי איתור הזמנה מבוטלת

1. במסך הזמנות רכש ספק, לחץ על חיפוש.
2. גלול מטה לאזור פרמטרי החיפוש.
3. בפרמטר מבוטל בחר ב־כן.
4. לחץ על חיפוש.
5. יוצגו רק הזמנות הרכש שבוטלו, כולל ההזמנה המבוקשת.

שלבי שחזור הזמנת רכש ספק

1. לאחר איתור ההזמנה המבוטלת, לחץ על אייקון הצפייה בתחילת השורה.
2. במסך ההזמנה, בחלק העליון, לחץ על שחזר הזמנת רכש ספק.
3. אשר את הפעולה בלחיצה על מסכים.
4. תוצג הודעת הצלחה בחלק העליון של המסך, וההזמנה תוחזר למצב פעיל.

דוגמה

אם הזמנת רכש ספק נמחקה בטעות לאחר שכבר שויכה למסמך אחר (כגון חשבונית ספק), לאחר השחזור ההזמנה תחזור להיות משויכת לאותו מסמך בדיוק, ללא צורך בהגדרה מחדש.

טיפים והערות

• מחיקת הזמנת רכש אינה מוחקת את ההיסטוריה שלה, אלא מאפשרת שליטה ובקרה.
• מומלץ להשתמש בפילטר מבוטל = כן רק לצורך איתור ושחזור, כדי לשמור על רשימה נקייה של הזמנות פעילות.
• שחזור ההזמנה מחזיר אותה לכל תהליך העבודה הרלוונטי כפי שהיה לפני המחיקה.

```