סנזיי תוכנה לניהול משרדי אדריכלים
מחפשים דרך טובה יותר לנהל את המשרד שלכם? אין צורף להמשיך לחפש. התוכנה המקוונת סנזיי אדריכלים תוכננה במיוחד עבור אדריכלים כדי לעזור לכם להישאר מאורגנים ולעקוב אחר המשימות שלכם. בעזרת סנזיי אדריכלים, תוכל לעקוב בקלות אחר הפרויקטים, המשימות, הסטטוסים, התקציבים, שעות העבודה, דרישות החיוב, הכנסות והוצאות, ניהול העובדים ועוד במקום אחד. היפרדו מהכאוס של ניהול גיליונות אלקטרוניים מרובים ותכירו דרך יעילה יותר לנהל את משרד האדריכלים שלכם עם סנזיי אדריכלים. נסו את התוכנה שלנו עוד היום ותראו את היתרונות בעצמכם!
סנזיי תוכנה לניהול משרדי אדריכלים מעניקה פיתרון מקיף לניהול השותף של משרדי אדריכלים.
התוכנה מכסה בין היתר:
- ניהול לקוחות (תוכנת crm)
ניהול פרטי לקוחות, לידים, ספקים, פעילויות, פולואפים (תזכורות), שימור לקוחות, יומנים, שיתוף יומנים, סינכרון יומנים ואנשי קשר לגוגל - שעון נוכחות
שעון נוכחות לעובדים לדיווח שעת כניסה ויציאה באמצעות אפליקציה כולל אפשרות לשימוש במיקום ו/או רישום כניסה/יציאה בשיחת טלפון למקרים של טלפונים כשרים - ניהול פרויקטים
ניהול פרויקטים, משימות, סטטוסים, תאריכים, תזכורות, ניהול עובדים, ניהול זמן / שעות עבודה, חיובים, חיובים מצטברים, חיוב לפי התקדמות הפרויקט, כספים, הוצאות, גאנטים, דוחות, חיובים לפי מחיר קבוע, חד פעמי, מחזורי / ריטיינר, שעות עבודה, בנק שעות, דוחות ועוד - ניהול עובדים, קבלני משנה וסוכנים
ניהול צוות עובדים וקבלני משנה/פרילנסרים, חלוקת משימות, שליחת הודעות ותזכורות, ניהול סוכנים, דוחות עבודה ותשלום - מערכת ניהול ומעקב קריאות שרות / ניהול תקלות
שיוך תקלות לעובדים, מעקב סטטוסים, תגובות פנימיות, תגובות ללקוח כולל אפשרות הקמת דף נחיתה לגישת הלקוחות לדיווח תקלה - הפקת חשבוניות ירוקות
הפקת חיובים מצטברים, דרישות תשלום, חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ועוד - חתימה דיגיטלית לשליחת חשבוניות באימייל, מוכרות לצורכי מס
- הפקדת שיקים ומזומנים
- אוטומציה
הפקת חשבוניות אוטומטיות, הוראות קבע, שליחת דוחות לרו"ח באופן אוטומטי - ניהול הוצאות ותשלום לספקים
הזמנות רכש, הוצאות, תשלום לספקים, דוחות לניהול הוצאות ועוד - הדפסת שיקים
- דוח"ות כספיים
דו"חות לרואה חשבון, מסמכים פתוחים, כרטסת לקוח, צפי הכנסות, רווח הפסד ועוד - יומן משימות ופגישות
ניהול יומנים, תזכורות, סינכרון לטלפונים חכמים ועוד - דיוור אלקטרוני
שליחת מייל, שליחת ניוזלטר, רשימות תפוצה לפי תחומי עניין - הודעות סמס
שליחת סמסים, שליחה לרשימות תפוצה לפי תחומי עניין, שליחה אישית - הודעות ואטסאפ - whatsapp
שליחת הודעות ואטסאפ ללקוחות ואנשי קשר כולל שימוש בתבניות - צ'אט לתקשורת בין העובדים
שליחת הודעות והעברת מידע בין העובדים - אפליקציה
עבודה באפליקציה מכל טלפון חכם - אפליקצית דסקטופ SENZEY Air
דרך אפליקציה זו ניתן לבצע פעולות שונות ובניהם להפעיל טיימר למדידת זמן עבודה ולטיפול במשימות