סנזיי תוכנה לניהול משרדי אדריכלים
סנזיי תוכנה לניהול משרדי אדריכלים מעניקה פיתרון מקיף לניהול השותף של משרדי אדריכלים.
התוכנה מכסה בין היתר:
- ניהול לקוחות (תוכנת crm)
ניהול פרטי לקוחות, לידים, ספקים, פעילויות, פולואפים (תזכורות), שימור לקוחות, יומנים, שיתוף יומנים, סינכרון יומנים ואנשי קשר לגוגל - שעון נוכחות
שעון נוכחות לעובדים לדיווח שעת כניסה ויציאה באמצעות אפליקציה כולל אפשרות לשימוש במיקום ו/או רישום כניסה/יציאה בשיחת טלפון למקרים של טלפונים כשרים - ניהול פרויקטים
ניהול פרויקטים, משימות, סטטוסים, תאריכים, תזכורות, ניהול עובדים, ניהול זמן / שעות עבודה, חיובים, חיובים מצטברים, חיוב לפי התקדמות הפרויקט, כספים, הוצאות, גאנטים, דוחות, חיובים לפי מחיר קבוע, חד פעמי, מחזורי / ריטיינר, שעות עבודה, בנק שעות, דוחות ועוד - ניהול עובדים, קבלני משנה וסוכנים
ניהול צוות עובדים וקבלני משנה/פרילנסרים, חלוקת משימות, שליחת הודעות ותזכורות, ניהול סוכנים, דוחות עבודה ותשלום - מערכת ניהול ומעקב קריאות שרות / ניהול תקלות
שיוך תקלות לעובדים, מעקב סטטוסים, תגובות פנימיות, תגובות ללקוח כולל אפשרות הקמת דף נחיתה לגישת הלקוחות לדיווח תקלה - הפקת חשבוניות ירוקות
הפקת חיובים מצטברים, דרישות תשלום, חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ועוד - חתימה דיגיטלית לשליחת חשבוניות באימייל, מוכרות לצורכי מס
- הפקדת שיקים ומזומנים
- אוטומציה
הפקת חשבוניות אוטומטיות, הוראות קבע, שליחת דוחות לרו"ח באופן אוטומטי - ניהול הוצאות ותשלום לספקים
הזמנות רכש, הוצאות, תשלום לספקים, דוחות לניהול הוצאות ועוד - הדפסת שיקים
- דוח"ות כספיים
דו"חות לרואה חשבון, מסמכים פתוחים, כרטסת לקוח, צפי הכנסות, רווח הפסד ועוד - יומן משימות ופגישות
ניהול יומנים, תזכורות, סינכרון לטלפונים חכמים ועוד - דיוור אלקטרוני
שליחת מייל, שליחת ניוזלטר, רשימות תפוצה לפי תחומי עניין - הודעות סמס
שליחת סמסים, שליחה לרשימות תפוצה לפי תחומי עניין, שליחה אישית - הודעות ואטסאפ - whatsapp
שליחת הודעות ואטסאפ ללקוחות ואנשי קשר כולל שימוש בתבניות - צ'אט לתקשורת בין העובדים
שליחת הודעות והעברת מידע בין העובדים - אפליקציה
עבודה באפליקציה מכל טלפון חכם - אפליקצית דסקטופ SENZEY Air
דרך אפליקציה זו ניתן לבצע פעולות שונות ובניהם להפעיל טיימר למדידת זמן עבודה ולטיפול במשימות