סרטונים ומדריכים כתובים
חשבוניות מס ללקוחות
חתימה דיגיטלית - הגדרות וכיצד היא נוצרת
במערכת הסנזיי קיימת חתימה דיגיטלית שמתווספת לחשבוניות המס כאשר יש לבצע את ההגדרה הראשונית ועל מנת שהיא תיווצר יש צורך לשלוח את המסמך באופן דיגיטלי
כגון : שליחה באימייל , במסרון (הודעת SMS) או בוואטס אפ לפי המודולים שיש לכם במערכת.
בסרטון זה :
1. נציג כיצד נראת חתימה דיגיטלית על גבי המסמך
2. ניגש לבצע את ההגדרה בהגדרות המערכת > אימייל > שליחת מסמכים באימייל
ונסמן את השדה "שליחת מסמכי מקור באימייל"
כמו כן נכניס את האימייל שלנו בשדה "אימייל לשליחת גיבוי מקור חשבוניות" - כך שכאשר לקוח יפתח את מסמך המקור והמקור יווצר , אתם תקבלו גיבוי של חשבונית המס
לאימייל שתזינו - ניתן לפתוח גם אימייל יעודי רק למטרה הזו במידה ותרצו הפרדה בין האימייל הכללי שלכם לאימייל גיבוי החשבוניות
3. ניכנס לחשבוניות ומסמכים > חשבוניות מס
ונסביר שעל מנת שתיווצר חתימה דיגיטלית יש לשלוח את המסמך בצורה דיגיטלית כגון : שליחה באימייל , במסרון (הודעת SMS) או בוואטס אפ לפי המודולים שיש לכם במערכת.
4. נדגיש שבמידה ואתם לוחצים על אייקון ההדפסה לא נוצרת חתימה דיגיטלית כי היא נשלחה באופן דיגיטלי וצריך להעביר ללקוח את המסמך פרונטלית
ונציין שבמידה ואתם רוצים לראות את המסמך כפי שהוא מוצג ללקוח עם פרטי החברה , הלוגו וכדומה
ניתן להיכנס בשורת המסמך הרצוי לאייקון הצפייה וללחוץ על "לחץ לצפייה במסמך כ-PDF"
אתם תראו מסמך "העתק" ללא חתימה דיגיטלית כי זה אינו רלוונטי לצד שלכם כספק וכאשר תשלחו את המסמך ללקוח באופן בו ציינו קודם לכן,
הוא יקבל אותו כמקור וחתום דיגיטלית
5. נציג כיצד ניתן לראות מידע נוסף לגבי סוגי החתימות הדיגיטליות הקיימות, איזה חתימה דיגיטלית קיימת במערכת הסנזיי , מה ההבדל בין החתימות וכן את החוק לגבי חתימה דיגיטלית באתר של מס הכנסה
בכניסה ל"מרכז הלמידה" של סנזיי - דרך אייקון המחברת שבחלק העליון של התוכנה וחיפוש של צמד המילים "חתימה דיגיטלית"